Privacyverklaring AFAS KVC

Chrome-extensie van KVC Westerlo voor medewerkers. Laatst bijgewerkt op 5 oktober 2026.

Wat de extensie doet

AFAS KVC vult een inkoopaanvraag die een medewerker in het personeelsportaal van KVC Westerlo voorbereidde in op het formulier "Aanmaken inkoopaanvraag" in AFAS. Op Aanmaken klikt de medewerker altijd zelf. Daarna leest de extensie in AFAS het nummer van die aanvraag en van de goedgekeurde bestelling, en zet ze bij de aanvraag in het portaal.

Daarnaast toont de extensie in het portaal de facturen die in AFAS op goedkeuring van de medewerker wachten ("Mijn taken"), met de factuur zelf. Kiest de medewerker in het portaal Goedkeuren, Afkeuren of een andere workflowknop en bevestigt de medewerker dat, dan klikt de extensie in AFAS op die knop.

Op welke websites

De extensie werkt enkel op de AFAS-omgeving van KVC Westerlo (96372.afasinsite.nl) en op het personeelsportaal (personeel.kvcwesterlo.be). Op andere websites doet ze niets en leest ze niets.

Welke gegevens

• De aanvragen van de medewerker zelf, uit het personeelsportaal: leverancier, omschrijving, afdeling, bedrag, opmerking en bijlagen. Die gaan enkel naar het AFAS-formulier in dezelfde browser.
• Uit de AFAS-overzichten "Mijn inkoopaanvragen" en "Mijn inkooporders": nummer, datum, leverancier, omschrijving, bedrag en status. Die gaan naar het personeelsportaal, om de juiste nummers bij de juiste aanvraag te zetten.
• Uit "Mijn taken" in AFAS: de facturen ter goedkeuring (leverancier, factuurnummer, bedrag, datums, status) en de factuur als bijlage. Die blijven in de browser van de medewerker, om ze snel te kunnen tonen, en worden gewist zodra de taak afgehandeld is. Bij een nieuwe factuur gaan leverancier, bedrag en factuurnummer eenmalig naar het portaal om een melding te sturen; het portaal bewaart ze niet. Wat de medewerker beslist (welke knop, op welke factuur), houdt het portaal bij.
• Een persoonlijke koppelcode, bewaard in de browser. Ze verbindt de extensie met het account van de medewerker in het portaal en kan daar altijd ingetrokken worden. Wachtwoorden leest of bewaart de extensie nooit.

Met wie

Met niemand anders. De gegevens gaan enkel tussen de browser van de medewerker, AFAS van KVC Westerlo en het personeelsportaal van KVC Westerlo. Er is geen tracking, er zijn geen advertenties en er wordt niets verkocht.

Vragen

Mail naar info@kvcwesterlo.be.